מעבר מצורך לפתרון

כיצד מתרגמים את צורכי המידע שזיהנו בשלב איתור הצרכים ומעצבים פתרונות שיתנו להם מענה באופן המותאם למאפיינים הייחודיים של הארגון שלכם- לתרבות הארגונית, לתחומי התוכן ותהליכי העבודה, לכלים ולמשאבים שיש בארגון. 

בפרק זה נדבר על

​

• היכרות עם משפחות כלים- טכנולוגיים, מתודולוגיים, בינאישיים וכתובים.

• עקרונות למעבר מצורך לפתרון- כיצד נתאים את הפתרון המתאים ביותר לצורך ולארגון.

• ניתוח אירוע- יישום המדגים הלכה למעשה את המעבר מצורך לפתרון תוך התחשבות במאפיינים תרבותיים, תהליכיים, מאפייני המידע והתשתיות העומדות לרשות הארגון.

• היכרות מעמיקה עם פורטל ארגוני- כיצד לעצב פורטל ארגוני שייתן מענה לצרכי המידע הארגוניים ויותאם למאפייניו.

• עקרונות לניהול מסמכים וארגון מידע- כיצד לארגן ולקטלג מסמכים ומידע בצורה אפקטיבית שמאפשרת שימוש חוזר. 

• רציפות בידע בהחלפת תפקידים- כיצד מבססים מנגנונים שיאפשרו העברת ידע בין עובדים המסיימים תפקיד/פורשים לבין עובדים חדשים הנכנסים לתפקיד באופן שיאפשר רציפות של הידע בארגון.